【公文文件格式特别是字体与字号】在日常办公中，公文是单位之间进行信息传递、工作安排和政策传达的重要工具。规范的公文格式不仅体现了机关单位的专业性，也便于文件的阅读与管理。其中，字体与字号的选择是公文格式中的重要组成部分，直接影响到公文的美观性和可读性。
根据《党政机关公文处理工作条例》及国家相关标准，公文的字体与字号有明确的规定。以下是对公文文件格式，特别是字体与字号的总结说明，并附上常用格式对照表，供参考使用。
一、公文基本格式要求
1. 纸张规格：通常采用A4纸（210mm×297mm），页边距上下为2.54cm，左右为3.17cm。
2. 版式结构：包括标题、发文字号、签发人、主送单位、正文、附件、落款、成文日期、抄送单位等部分。
3. 字体与字号：
- 标题一般使用小标宋体或黑体，字号为三号或四号；
- 正文内容多使用仿宋_GB2312或宋体，字号为三号；
- 落款单位名称、日期等一般使用仿宋_GB2312或楷体，字号为三号或四号；
- 公文中的“附件”、“特此通知”等标识词，通常使用黑体或加粗形式。
二、常见字体与字号对照表
| 公文内容部分 | 推荐字体 | 推荐字号 | 备注说明 |
| 标题 | 小标宋体 / 黑体 | 三号 | 一般居中，加粗 |
| 发文字号 | 仿宋_GB2312 | 四号 | 居中或右对齐 |
| 签发人 | 仿宋_GB2312 | 四号 | 一般位于标题下方 |
| 主送单位 | 仿宋_GB2312 | 四号 | 左对齐 |
| 正文内容 | 仿宋_GB2312 / 宋体 | 三号 | 行间距为1.5倍 |
| 附件 | 黑体 | 四号 | “附件”二字加粗 |
| 落款单位 | 仿宋_GB2312 / 楷体 | 三号 | 右对齐 |
| 成文日期 | 仿宋_GB2312 | 四号 | 一般用汉字数字表示 |
| 抄送单位 | 仿宋_GB2312 | 四号 | 左对齐 |
三、注意事项
1. 统一性：整篇公文应保持字体与字号的一致性，避免混用多种字体。
2. 清晰易读：选择适合阅读的字体，如仿宋、宋体等，确保文字清晰不模糊。
3. 符合规范：严格按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）执行，避免因格式问题影响文件效力。
4. 特殊用途：对于涉及机密或重要事项的公文，可根据实际情况适当调整格式，但需遵循相关保密规定。
通过规范的字体与字号设置，可以提升公文的整体质量，增强信息传达的准确性和权威性。在实际工作中，应结合具体场景灵活应用，同时注重细节，确保每一份公文都能达到标准要求。