在文档里想要另起一页，最直接的设置是插入分页符，让光标后面的内容从新页开始；也可以给某一段文字设置“段前分页”，让这一段固定从新页出现；在 Word 和 WPS 里，按 Ctrl + Enter、或走“布局 / 页面布局—分隔符—分页”都能实现。需要章节标题、报告封面、打印页码衔接时，用这些入口就能把新页安排到需要的位置。
为什么这样安排
- • 分页符适合一次性从下一页开始。
- • 段前分页适合标题、段落、表格按页固定起新页。
- • 分节符下一页适合页眉、页脚、页码分别设置。
- • 样式设置适合全文标题统一起新页。
Word 和 WPS 正文换页
- 1、将光标点到需要开始新页的位置。
- 2、按 Ctrl + Enter。
- 3、也可点“布局 / 页面布局”。
- 4、选“分隔符”。
- 5、再选“分页”。
- 6、光标后面的内容会到下一页开头。
段前分页
- 1、选中段落或标题。
- 2、右键“段落”。
- 3、打开“换行和分页”。
- 4、勾选“段前分页”。
- 5、点“确定”。
分节符
- 1、将光标放到新章节开头。
- 2、点“布局 / 页面布局”。
- 3、选“分隔符”。
- 4、选择“分节符—下一页”。
标题样式统一
- 1、在“开始”里找到“标题 1”或需要的样式。
- 2、右键样式，点“修改”。
- 3、点“格式”，选“段落”。
- 4、打开“换行和分页”。
- 5、勾选“段前分页”，点“确定”。
Excel 分页预览
- 1、点“视图”。
- 2、选“分页预览”。
- 3、选择需要分开的行或列。
- 4、右键，选“插入分页符”。
- 5、表格打印时会在该处进入新页。
| 需求场景 | 推荐设置 | 常用入口 | 适合对象 |
|---|---|---|---|
| 临时从下一页开始 | 分页符 | 布局 / 页面布局—分隔符—分页 | 普通正文 |
| 标题固定起新页 | 段前分页 | 段落—换行和分页 | 标题、段落、表格 |
| 章节页码分开设置 | 分节符下一页 | 布局 / 页面布局—分隔符—分节符 | 章节、封面、附录 |
| 全文标题统一换页 | 修改样式段落分页 | 样式—修改—格式—段落 | 多级标题 |
| 表格打印从新页开始 | 插入分页符 | 视图—分页预览—右键插入分页符 | Excel 工作表 |
选择方式
- • 临时换页，用分页符。
- • 标题固定起页，用段前分页。
- • 章节单独设置页码，用分节符。
- • 全文标题一致，用样式。
- • 打印表格分页，用分页预览。
免责声明：本内容面向常见文档排版场景，菜单名称可按软件版本显示相近入口。