问excel 打印每页都有表头 设置方法与排错

Excel 打印每页都有表头，是通过页面设置里面的打印标题功能实现，正式名称叫顶端标题行，设置完成之后，分页打印的时候，每一页顶部都会自动重复显示选定的表头行，长表格台账报表打印的时候非常实用，不用手动在每一页单独复制表头，很多人打印长表之后发现第二页第三页没有表头，阅读不方便，就是没有开启这个功能，这个功能支持重复单行表头，也支持重复多行表头，还可以同时设置左侧标题列，适合超宽表格每一页左侧都显示编号列，本文讲解完整操作步骤，还有预览检查，常见失效问题排查，适合财务人事行政打印业务报表使用。

顶端标题行设置操作步骤

1 打开需要打印的 Excel 工作表，点击顶部菜单栏的页面布局选项卡

2 在页面布局工具栏里面，找到打印标题按钮，点击打开页面设置窗口

3 切换到工作表标签，找到顶端标题行这一栏

4 点击输入框右侧的小拾取按钮，回到表格界面，用鼠标选中作为表头的那一行，如果是多行表头，就框选连续多行，比如第一行和第二行

5 选好之后再次点击拾取按钮，回到页面设置窗口，输入框里面会自动生成类似 $1:$1 这种引用

6 点击确定保存设置

7 按下 Ctrl 加 P 进入打印预览，检查每一页顶部是否已经自动带上表头，确认无误之后再正式打印

补充相关功能说明

补充要点，顶端标题行默认使用绝对引用 $1:$1，这个是固定写法，不需要手动改成相对引用，如果改成普通引用，分页的时候表头就不会重复打印。

进阶技巧

第一 多工作表批量设置，如果一个工作簿里面多个工作表都需要每页打印表头，需要逐个工作表单独设置，Excel 没有一键全部工作表统一设置打印标题的原生功能

第二 表头跨页被截断，如果设置之后表头显示不全，检查行高是不是太大，或者纸张边距设置不合理，适当调整页边距和缩放比例

第三 如果表格插入了分页符，打印标题依旧生效，分页符只是拆分页面，不会取消顶端标题行设置

第四 WPS 表格操作逻辑和微软 Excel 基本一致，同样在页面布局选项卡里面找到打印标题

常见失效原因排查

1 选中表头的时候选错区域，选成了数据行，不是真正表头行，需要重新在顶端标题行里面重新选择

2 工作表里面存在手动分页，或者表格处于筛选状态，部分情况下预览效果和预期不一致，取消筛选再预览

3 打印的时候选中了局部单元格区域，打印区域单独设置，打印区域和顶端标题行冲突，导致表头不重复，需要清除原有打印区域

4 表头单元格设置了隐藏行，如果表头行被隐藏，打印的时候表头不会显示，取消隐藏即可

5 版本兼容问题，部分旧版本 Excel 如果文件是第三方软件生成，打印标题设置偶尔失效，另存为标准 xlsx 格式之后重新设置

【常见问题】

问题 1 excel 打印每页都有表头，设置之后预览还是没有表头怎么办

回答 1 excel 打印每页都有表头，预览没有表头优先检查顶端标题行选择是否正确，还要确认没有单独设置打印区域，清除原有打印区域之后重新预览，这是 excel 打印每页都有表头最常见故障。

问题 2 excel 打印每页都有表头，可以同时设置多行表头吗

回答 1 excel 打印每页都有表头支持多行表头，在顶端标题行拾取的时候，直接框选连续多行表头，excel 打印每页都有表头就会在每一页顶部重复这几行。

问题 3 excel 打印每页都有表头，能不能同时让左侧列也重复打印

回答 1 excel 打印每页都有表头，除了顶端标题行，还可以设置左端标题列，超宽表格打印的时候，excel 打印每页都有表头同时实现顶部表头和左侧编号列每页重复。

问题 4 excel 打印每页都有表头，每个工作表都要单独设置吗

回答 1 excel 打印每页都有表头，原生功能不支持批量跨工作表统一设置，excel 打印每页都有表头需要切换到每一张工作表，单独打开打印标题窗口进行设置。

【免责申明】

本文基于微软 Excel 常规版本编写，不同版本界面和功能细节存在差异，打印前建议预览确认效果，本文仅作为办公学习参考，不对打印设置失误造成的纸张浪费或者文件异常承担责任。