Word 文档里面设置尾注，核心操作是把光标定位在正文需要标注引用的位置，通过引用选项卡插入尾注，尾注会自动编号，并且统一汇总在整篇文档末尾或者节的末尾，尾注一般用来标注参考文献出处，和脚注不一样，脚注放在当前页面底部，尾注集中放在文档最后，很多人容易混淆脚注和尾注，选错之后就会出现注释位置不符合论文报告排版要求，尾注支持自定义编号格式起始编号，还可以修改尾注的分隔线，插入之后如果正文位置调整，尾注编号会自动重排，不需要手动修改数字，这个是 Word 自动域带来的优势，操作之前建议确认文档是否已经分节，分节文档可以单独设置每一节尾注的存放位置，长文档毕业论文这类文稿大多使用尾注来管理参考文献。
前置说明
尾注属于引用类自动域对象，插入之后正文上会生成上标编号，文档末尾会对应出现编号和注释内容，不要手动输入上标数字，手动输入的编号不会自动排序，删除正文标注之后对应的尾注内容也会同步删除。
基础插入尾注操作步骤
1 打开 Word 文档，把光标点击放到正文需要添加引用标记的文字后面
2 点击顶部菜单栏引用选项卡
3 在脚注尾注分组里面，找到插入尾注按钮并点击
4 点击之后，正文光标位置自动生成上标编号，页面自动跳转到文档末尾尾注区域
5 在尾注区域对应的编号后面，输入参考文献或者注释文字内容
6 继续回到正文，重复上面操作，插入更多尾注，编号会自动连续递增
尾注高级参数设置
如果需要修改编号样式，起始编号，尾注放置位置，需要打开设置窗口。
1 保持在引用选项卡，点击脚注尾注分组右下角的小箭头，打开脚注和尾注设置窗口
2 在位置选项，选择尾注，可选位置是文档末尾或者节的末尾
3 在格式区域，编号格式可以选择阿拉伯数字罗马数字或者字母样式
4 可以设置起始编号，比如从 1 开始或者从其他数字开始
5 编号方式可以选择连续 每节重新编号 每页重新编号
6 设置完成之后，点击应用，新插入的尾注就会按照新参数生效
尾注编辑修改删除操作
1 修改尾注文字，直接滚动到文档末尾尾注区域，选中文字修改即可，正文上的编号不会变化
2 删除尾注，不要直接删除末尾的尾注文字，要选中正文里面的上标编号，按下删除键，对应的尾注条目会自动清除，后续编号自动重新排序
3 修改尾注分隔线，切换到草稿视图，点击引用选项卡里面的显示备注，打开备注窗格，在下拉框选择尾注分隔符，就可以修改或者删除尾注上方的横线
4 尾注和脚注互相转换，打开脚注和尾注窗口，选中尾注条目，点击转换，就可以把现有尾注转为脚注，也可以反向转换
脚注尾注区分对照表
| 项目 | 尾注 | 脚注 |
|---|---|---|
| 存放位置 | 文档末尾或者节末尾 | 当前页面底部 |
| 常用场景 | 参考文献汇总 | 页面即时补充说明 |
| 编号特点 | 全文连续编号为主 | 一般每页重新编号 |
进阶补充要点
如果文档设置分节，选择节的末尾作为尾注位置，每一节结束之后单独汇总尾注，适合多章节独立文稿。尾注属于域，有时候编号不刷新，可以全选文档之后按下 F9 更新域。如果尾注上标字号大小不合适，可以选中正文上标编号，在开始选项卡修改字体字号，但是不建议修改，保持默认样式符合学术规范。如果需要给尾注添加自定义标记，在脚注和尾注窗口里面可以勾选自定义标记，输入特殊符号作为标记，不再使用自动数字编号。
【常见问题】
问题 1 Word 文档中尾注怎么设置，插入之后尾注全部跑到节末尾能不能改成文档末尾
回答 1 Word 文档中尾注怎么设置的时候，打开脚注和尾注设置窗口，位置选择尾注文档末尾，应用之后，后续尾注就统一汇总在整篇文档末尾。
问题 2 Word 文档中尾注怎么设置，删除正文上标之后尾注文字还保留是什么情况
回答 1 Word 文档中尾注怎么设置，出现这个问题是误删了末尾注释文字，正确操作是删除正文里面的上标编号，Word 会自动清除对应的尾注条目并且重排编号。
问题 3 Word 文档中尾注怎么设置，能不能把已经做好的尾注转换成脚注
回答 3 Word 文档中尾注怎么设置之后，打开脚注和尾注窗口，选中尾注，点击转换功能，就可以将现有尾注转换为脚注，注释内容会移动到对应页面底部。
问题 4 Word 文档中尾注怎么设置，尾注上方的横线可以修改吗
回答 4 Word 文档中尾注怎么设置之后，切换草稿视图，打开备注窗格，选择尾注分隔符，就可以对尾注上方分隔横线进行修改或者清除。
【免责申明】
本教程基于微软 Word 常规版本编写，不同 Office 版本界面菜单存在细微差异，分节域等高级排版会影响尾注编号和存放位置，本文仅作为排版操作参考，不承担文档排版错误或者内容丢失带来的相关损失。